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PMIMF


Escritório de Projetos

 

A Frente de Inovação do PMIMF, cuja coordenação é de responsabilidade da SGE/SE, tem dois braços em sua composição: Escritórios de Processos e Projetos. O Escritório de Projetos foi estruturado a partir um projeto piloto para atender aos órgãos do Ministério que não possuem na sua estrutura um escritório de inovação. Além disso, recebe e consolida as informações estratégicas relativas aos Projetos Estratégicos Corporativos (PECs) do MF. 

O Escritório de Projetos da SGE/SE iniciou suas atividades no último trimestre de 2012. A seguir, descrevemos as principais atividades empreendidas no âmbito da Frente de Inovação com foco em gestão de projetos (Escritório de Projetos):

  • Realização de cursos específicos para capacitação de líderes de projetos, modelagem de curso EAD de Gerenciamento de Projetos, treinamentos na ferramenta Portal de Projetos para implantação de Escritório de Projetos Setoriais e capacitações comportamentais para envolvidos no tema;

  • Apoio ao Planejamento, Monitoramento, Controle e Encerramento dos Projetos Estratégicos Corporativos do MF (PEC’s), com a participação de líderes de projetos dos órgãos que possuem PEC’s e de membros da Rede de Inovação;

  • Monitoramento e controle da Carteira de Projetos Estratégicos, incluindo o auxílio na resolução de problemas em projetos, a manutenção da base de dados de projetos corporativos, a geração de painéis e relatórios gerenciais e a disponibilização periódica de informações dos projetos aos Patrocinadores com a finalidade de subsididar o processo de Monitoramento da Estratégia Corporativa do MF;

  • Apoio aos órgãos no aprimoramento da cultura de gerenciamento de projetos realizando iniciativas que visem estruturar e fortalecer os escritórios de Projetos setoriais do MF. Dentre as ações realizadas estão o apoio à criação da Metodologia de Projetos, a capacitação dos líderes e escritórios de projetos em métodos e ferramentas, disponibilização e suporte da ferramenta "Portal de Projetos" para os projetos internos dos órgãos, avaliação periódica dos níveis de maturidade e apoio contínuo aos escritórios de projetos setoriais;

  • Coaching sobre a Metodologia de Gestão de Projetos do MF-MGP-MF e sobre o uso da ferramenta de gerenciamento de projetos MS Project aos líderes de PECs, suplentes, membros de equipes e escritórios de projetos setoriais dos órgãos do Ministério;

  • Estruturação e organização do Modelo de Governança e Operacionalização da Inovação de Gestão do MF;

  • Criação e Manutenção do Portal de Projetos com customização e suporte do ambiente web central para gerenciamento de Projetos Estratégicos Corporativos do MF.


Por fim, na seção do menu últimas notícias da Frente de Inovação (Projetos) deste website podem ser visualizados o histórico das notícias desta frente de trabalho com mais detalhes, bem como as novas notícias a respeito das próximas fases e eventos relativos a gestão de projetos no contexto do MF.