ATO COTEPE/ICMS N° 25, DE 8 DE JUNHO DE 2004
· Publicado no DOU de 15.06.04.
· Alterado pelos Atos COTEPE/ICMS 34/04, 09/06, 06/08.
· Ver o Despacho 13/06.
· Revogado pelo Conv. ICMS 09/09, efeitos a partir de 01.05.09.
Dispõe sobre as especificações técnicas para geração do arquivo eletrônico a que se referem as cláusulas sexagésima nona, octogésima sexta e centésima quarta, do Convênio ICMS 85/01, de 28.09.01.
O Secretário Executivo do Conselho Nacional de Política Fazendária - CONFAZ, no uso de suas atribuições que lhe confere o art. 12, XIII, do Regimento da COTEPE/ICMS, de 12 de dezembro de 1997, por este ato, informa que a Comissão Técnica Permanente do ICMS (COTEPE/ICMS), na sua 117ª reunião ordinária realizada nos dias 1º a 3 de junho de 2004, aprovou as especificações técnicas para geração do arquivo eletrônico a que se referem as cláusulas sexagésima nona, octogésima sexta e centésima quarta, do Convênio ICMS 85/01, de 28.09.01.
Art. 1º Ficam aprovados os Anexos I e II contendo as especificações técnicas para geração do arquivo eletrônico a que se referem as cláusulas sexagésima nona, octogésima sexta e centésima quarta, do Convênio ICMS 85/01, de 28.09.01.
Art. 2º Este Ato entra em vigor na data de sua publicação no Diário Oficial da União.
Manuel dos Anjos Marques Teixeira
Secretário-Executivo do CONFAZ
Revogado o Anexo I pelo Ato COTEPE/ICMS 06/08, efeitos a partir de 01.07.08.
Redação original, efeitos até 30.06.08.
ANEXO I
DADOS TÉCNICOS PARA GERAÇÃO DO ARQUIVO ELETRÔNICO A QUE SE REFERE O INCISO X DA CLÁUSULA OCTAGÉSIMA SEXTA DO CONVÊNIO ICMS 85/01
1 - LOCAL DE GRAVAÇÃO:
1.1 - O arquivo deverá ser gravado em disco rígido do computador, ou disco flexível do usuário, devendo o programa aplicativo informar o local da gravação.
2 - REGISTROS:
2.1 - Tipo: texto não delimitado;
2.2 - Tamanho: indeterminado, acrescido de CR/LF (Carriage return/Line feed) ao final de cada registro;
2.3 - Organização: seqüencial;
2.4 - Codificação: ASCII.
3 - FORMATO DOS CAMPOS:
3.1 - Numérico (N): sem sinal, não compactado, alinhado à direita, suprimidos a vírgula e os pontos decimais, com as posições não significativas zeradas;
3.2 - Alfanumérico (X): alinhado à esquerda, com as posições não significativas em branco;
3.3 - Data (D): somente os algarismos da data, no formato (AAAAMMDD);
3.4 - Hora (H): somente os algarismos da hora, no formato (HHMMSS).
4 - PREENCHIMENTOS DOS CAMPOS
4.1 - Numérico: na ausência de informação, os campos deverão ser preenchidos com zeros.
4.2 - Alfanumérico: na ausência de informação, os campos deverão ser preenchidos com brancos.
5 - ESTRUTURA DO ARQUIVO:
5.1 - O arquivo compõe-se dos seguintes tipos de registros:
5.1.1 - Registro tipo P1 - Identificação do estabelecimento usuário do ECF;
5.1.2 - Registro tipo P2 - Relação das mercadorias e serviços.
6 - MONTAGEM DO ARQUIVO ELETRÔNICO:
6.1 - O arquivo deverá ser composto pelos seguintes conjuntos de registros, na seqüência indicada e classificados em ordem ascendente de acordo com o campo de classificação abaixo:
|
Tipo de Registro |
Nome do Registro |
Denominação dos Campos de Classificação |
A/D* |
|
P1 |
Identificação do estabelecimento usuário do ECF |
1º registro (único) |
------ |
|
P2 |
Relação das mercadorias e serviços |
Tipo de registro Código da mercadoria ou serviço |
A A |
|
P9 |
Totalização de registros |
Último registro (único) |
------ |
* A indicação “A/D” significa ascendente/descendente
7 - ESTRUTURA DOS REGISTROS:
7.1 - REGISTRO TIPO P1 - IDENTIFICAÇÃO DO ESTABELECIMENTO USUÁRIO DO ECF:
|
Nº |
Denominação do Campo |
Conteúdo |
Tamanho |
Posição |
Formato |
|
|
01 |
Tipo de registro |
“P1” |
02 |
1 |
2 |
X |
|
02 |
CNPJ |
CNPJ do estabelecimento usuário do ECF |
14 |
3 |
16 |
N |
|
03 |
Inscrição Estadual |
Inscrição Estadual do estabelecimento |
14 |
17 |
30 |
X |
|
04 |
Inscrição Municipal |
Inscrição Municipal do estabelecimento |
14 |
31 |
44 |
X |
|
05 |
Razão Social |
Razão Social do estabelecimento |
50 |
45 |
94 |
X |
7.1.1 - OBSERVAÇÕES:
7.1.1.1 - Deve ser criado somente um registro tipo P1 para cada arquivo;
7.1.1.2 - Campos 02 a 04: Informar somente os caracteres relativos aos dígitos do número, sem máscaras de edição.
7.2 - REGISTRO TIPO P2 - RELAÇÃO DE MERCADORIAS E SERVIÇOS:
|
Nº |
Denominação do Campo |
Conteúdo |
Tamanho |
Posição |
Formato |
|
|
01 |
Tipo de registro |
“P2” |
02 |
1 |
2 |
X |
|
02 |
CNPJ |
CNPJ do estabelecimento usuário do ECF |
14 |
3 |
16 |
N |
|
03 |
Código |
Código da mercadoria ou serviço |
14 |
17 |
30 |
X |
|
04 |
Descrição |
Descrição da mercadoria ou serviço |
50 |
31 |
80 |
X |
|
05 |
Unidade |
Unidade de medida |
06 |
81 |
86 |
X |
|
06 |
Situação Tributária |
Código da Situação Tributaria conforme tabela abaixo |
01 |
87 |
87 |
X |
|
07 |
Alíquota |
Alíquota |
04 |
88 |
91 |
N |
|
08 |
Valor unitário |
Valor unitário com duas casas decimais |
12 |
92 |
103 |
N |
7.2.1 - OBSERVAÇÕES:
7.2.1.1 - Deve ser criado um registro tipo P2 para cada mercadoria ou serviço cadastrado na tabela;
7.2.1.2 - Campo 02: Informar somente os caracteres relativos aos dígitos do número, sem máscaras de edição.
7.2.1.3 - Campo 06: Tabela de Situações Tributárias:
|
Código |
Situação Tributária |
|
I |
Isento |
|
N |
Não Tributado |
|
F |
Substituição Tributária |
|
T |
Tributado pelo ICMS |
|
S |
Tributado pelo ISSQN |
7.2.1.4 - Campo 07 - Alíquota: Informar somente no caso de Situação Tributária igual a “T” ou “S” (Tributado). Nos demais casos, preencher com zeros. Este campo deve indicar a alíquota praticada, como campo numérico com duas casas decimais. Como exemplos, alíquota de:
8,4% deve ser informado -à”0840”;
18% deve ser informado -à”1800”;
7.3. REGISTRO TIPO P9 - TOTALIZAÇÃO DO ARQUIVO
|
Nº |
Denominação do campo |
Conteúdo |
Tamanho |
Posição |
Formato |
|
|
01 |
Tipo |
“P9” |
02 |
01 |
02 |
N |
|
02 |
CNPJ/MF |
CNPJ do estabelecimento usuário do ECF |
14 |
03 |
16 |
N |
|
03 |
Inscrição Estadual |
Inscrição Estadual do estabelecimento |
14 |
17 |
30 |
X |
|
04 |
Total de registros tipo P2 |
Quantidade de registros tipo P2 informados no arquivo |
06 |
31 |
36 |
N |
Nova redação dada ao Anexo II pelo Ato COTEPE/ICMS 09/06, efeitos a partir de 01.07.06.
ANEXO II
DADOS TÉCNICOS PARA GERAÇÃO DO ARQUIVO ELETRÔNICO A QUE SE REFERE AS CLÁUSULAS SEXAGÉSIMA NONA E CENTÉSIMA QUARTA DO CONVÊNIO ICMS 85/01
1 - ARQUIVO:
1.1 - tipo: texto não delimitado;
1.2 - codificação: ASCII;
1.3 - organização: seqüencial;
1.4 - tamanho do registro: indeterminado, acrescido de CR/LF (Carriage return/Line feed) ao final de cada registro;
2 - FORMATO DOS CAMPOS:
2.1 - Numérico (N): sem sinal, não compactado e suprimido a vírgula e os pontos decimais;
2.2 - Alfanumérico (X): alinhado à esquerda, com as posições não significativas em branco;
3 - PREENCHIMENTO DOS CAMPOS:
3.1 - sem máscaras de edição;
3.2 - tratando-se de informação de data, deve ser expressa no formato ano, mês e dia (AAAAMMDD);
3.3 - numérico: na ausência de informação, os campos deverão ser preenchidos com zeros;
3.4 - alfanumérico: na ausência de informação, os campos deverão ser preenchidos com brancos;
4 - ESTRUTURA DO ARQUIVO ELETRÔNICO:
O arquivo eletrônico compõe-se dos seguintes tipos de registros:
4.1 - tipo F1 - registro destinado à identificação do estabelecimento informante;
4.2 - tipo F2 - registro destinado à identificação dos ECF movimentados.
4.3 - tipo F9 - registro destinado à totalização da quantidade de registros existentes no arquivo.
5 - MONTAGEM DO ARQUIVO ELETRÔNICO:
5.1 - O arquivo deverá ser composto pelos seguintes conjuntos de registros, classificados na ordem abaixo:
|
Tipo de Registro |
Nome do Registro |
Denominação dos Campos de Classificação |
A/D* |
|
F1 |
Identificação do estabelecimento informante |
1º registro (único) |
------ |
|
F2 |
Relação dos ECF movimentados |
Tipo de registro UF Código de Identificação do ECF Nº de Fabricação |
A A A A |
|
F9 |
Totalização de Registros |
Último registro (único) |
------ |
* A indicação “A/D” significa ascendente/descendente
5.2 - REGISTRO TIPO F1 - IDENTIFICAÇÃO DO ESTABELECIMENTO INFORMANTE:
|
Nº |
Denominação do Campo |
Conteúdo |
Tamanho |
Posição |
Formato |
|
|
01 |
Tipo de registro |
“F1” |
02 |
01 |
02 |
X |
|
02 |
Tipo de informante |
Código do tipo de informante, conforme tabela abaixo |
01 |
03 |
03 |
N |
|
03 |
CNPJ |
CNPJ da empresa informante |
14 |
04 |
17 |
N |
|
04 |
Razão Social |
Razão Social da empresa informante |
50 |
18 |
67 |
X |
|
05 |
Endereço |
Endereço do estabelecimento informante |
50 |
68 |
117 |
X |
|
06 |
UF |
Sigla da Unidade da Federação de domicílio do informante |
02 |
118 |
119 |
X |
|
07 |
Mês de referência |
Mês a que se refere as informações prestadas, no formato MM |
02 |
120 |
121 |
N |
|
08 |
Ano de referência |
Ano a que se refere as informações prestadas, no formato AAAA |
04 |
122 |
125 |
N |
|
09 |
Responsável pelas informações |
Nome da pessoa responsável pelas informações prestadas |
50 |
126 |
175 |
X |
|
10 |
Código de identificação da estrutura do arquivo |
Código de identificação da estrutura do arquivo conforme tabela abaixo |
01 |
176 |
176 |
N |
5.2.1 - Observações:
5.2.1.1 - Deve ser criado somente um registro tipo F1 para cada arquivo.
5.2.1.2 - Campo 02: Informar o código do tipo de informante conforme tabela abaixo:
Tabela de Tipos de Informante:
|
Código |
Tipo de Informante |
|
1 |
Estabelecimento Fabricante ou Importador de ECF |
|
2 |
Empresa Interventora Credenciada |
|
3 |
Contribuinte Usuário ou Proprietário de ECF |
|
4 |
Estabelecimento Revendedor de ECF (não enquadrado no código 2) |
5.2.1.3 - Campo 10: Informar o código de identificação da estrutura do arquivo, conforme a tabela abaixo:
Tabela de Códigos de Identificação da Estrutura do Arquivo:
|
Código |
Descrição da Identificação da Estrutura do Arquivo |
|
1 |
Estrutura conforme Anexo II do Ato COTEPE/ICMS 25/04, na versão original. |
|
2 |
Estrutura conforme Anexo II do Ato COTEPE/ICMS 25/04, na versão estabelecida pelo Ato COTEPE/ICMS 09/06 |
5.3 - REGISTRO TIPO F2 - RELAÇÃO DOS ECF MOVIMENTADOS:
|
Nº |
Denominação do Campo |
Conteúdo |
Tamanho |
Posição |
Formato |
|
|
01 |
Tipo de registro |
“F2” |
02 |
01 |
02 |
X |
|
02 |
Código Nacional de Identificação de Equipamento ECF |
Código de identificação do tipo, marca, modelo e versão do ECF |
06 |
03 |
08 |
X |
|
03 |
Número de Fabricação |
Número de série de fabricação do ECF |
20 |
09 |
28 |
X |
|
04 |
Número de Série da MFD |
Número de série da Memória de Fita Detalhe |
20 |
29 |
48 |
X |
|
05 |
Lacre Externo (1) |
Nº do lacre aplicado (1) |
12 |
49 |
60 |
X |
|
06 |
Lacre Externo (2) |
Nº do lacre aplicado (2) |
12 |
61 |
72 |
X |
|
07 |
Lacre Externo (3) |
Nº do lacre aplicado (3) |
12 |
73 |
84 |
X |
|
08 |
Lacre Externo (4) |
Nº do lacre aplicado (4) |
12 |
85 |
96 |
X |
|
09 |
Tipo do Dispositivo de Proteção do SB |
Código do tipo do dispositivo de proteção do Software Básico do ECF, conforme tabela abaixo |
01 |
97 |
97 |
X |
|
10 |
Número do Dispositivo de Proteção do SB |
Número do Dispositivo de Proteção do Software Básico do ECF |
07 |
98 |
104 |
X |
|
11 |
Lacre da MFD |
Número do lacre da Memória de Fita Detalhe |
07 |
105 |
111 |
X |
|
12 |
Razão Social/Nome |
Razão Social/Nome do estabelecimento destinatário/adquirente do ECF |
40 |
112 |
151 |
X |
|
13 |
CNPJ/CPF |
CNPJ do estabelecimento destinatário do ECF, se pessoa jurídica, ou CPF do adquirente, se pessoa física |
14 |
152 |
165 |
N |
|
14 |
Inscrição Estadual |
Inscrição Estadual do estabelecimento destinatário do ECF |
15 |
166 |
180 |
X |
|
15 |
Inscrição Municipal |
Inscrição Municipal do estabelecimento destinatário do ECF |
15 |
181 |
195 |
X |
|
16 |
Endereço |
Endereço do estabelecimento destinatário do ECF |
48 |
196 |
243 |
X |
|
17 |
UF |
Sigla da Unidade da Federação de domicílio do destinatário do ECF |
02 |
244 |
245 |
X |
|
18 |
Nº da NF |
Número da Nota Fiscal que acobertou a operação |
06 |
246 |
251 |
N |
|
19 |
Data da NF |
Data de emissão da Nota Fiscal, no formato AAAAMMDD |
08 |
252 |
259 |
X |
|
20 |
Finalidade |
Código da finalidade do ECF declarada pelo destinatário, conforme tabela abaixo |
01 |
260 |
260 |
X |
|
21 |
Intervenção Técnica |
Código de realização de intervenção técnica, conforme tabela abaixo |
01 |
261 |
261 |
X |
5.3.1 - Observações:
5.3.1.1 - Deve ser criado um registro tipo F2 para cada ECF comercializado, contendo os dados do equipamento e de seu destinatário.
5.3.1.2 - Campo 02: Informar o Código Nacional de Identificação de Equipamento ECF relativo ao tipo, marca, modelo e versão do ECF em conformidade com o código constante em tabela publicada por meio de Despacho do Secretário Executivo do CONFAZ, ou com o código constante no Ato de Registro do ECF.
5.3.1.3 - Campo 04: Informar o número de série da Memória de Fita Detalhe instalada no ECF. Campo de preenchimento obrigatório para ECF com MFD registrado com base no Convênio ICMS 85/01 ou posterior, nos seguintes casos:
5.3.1.3.1 - no caso do informante ser fabricante ou importador do ECF.
5.3.1.3.2 - no caso do informante ser empresa interventora credenciada, tendo sido realizada intervenção técnica no ECF, considerando-se como intervenção técnica qualquer ato que requeira o rompimento do lacre externo.
5.3.1.4 - Campos 05 a 08: Informar o número dos lacres aplicados no ECF. Campos de preenchimento obrigatório, de acordo com a quantidade de lacres externos previstos no sistema de lacração do ECF, nos seguintes casos:
5.3.1.4.1 - no caso de ECF registrado com base no Convênio ICMS 85/01 ou posterior, sendo o informante fabricante ou importador do ECF.
5.3.1.4.2 - no caso do informante ser empresa interventora credenciada, tendo sido realizada intervenção técnica no ECF, considerando-se como intervenção técnica qualquer ato que requeira o rompimento do lacre externo.
5.3.1.5 - Campo 09: Informar o tipo do Dispositivo de Proteção do Software Básico do ECF de acordo com a Tabela de Códigos abaixo. Campo de preenchimento obrigatório nos seguintes casos:
5.3.1.5.1 - no caso do informante ser fabricante ou importador do ECF.
5.3.1.5.2 - no caso do informante ser empresa interventora credenciada, tendo sido realizada intervenção técnica no ECF, considerando-se como intervenção técnica qualquer ato que requeira o rompimento do lacre externo.
Tabela de Códigos de Tipo do Dispositivo de Proteção do Software Básico do ECF:
|
CÓDIGO |
TIPO DO DISPOSITIVO |
|
1 |
Etiqueta |
|
2 |
Lacre |
5.3.1.6 - Campo 10: Informar o número do Dispositivo de Proteção do Software Básico do ECF, com 7 dígitos. Ex.: “9999999”, “0999999”, “0099999”, “0009999”, “0000999”, “0000099” ou “0999999”. Campo de preenchimento obrigatório nos seguintes casos:
5.3.1.6.1 - no caso do informante ser fabricante ou importador do ECF.
5.3.1.6.2 - no caso do informante ser empresa interventora credenciada, tendo sido realizada intervenção técnica no ECF, considerando-se como intervenção técnica qualquer ato que requeira o rompimento do lacre externo.
5.3.1.7 - Campo 11 - Informar o número do lacre aplicado no dispositivo da Memória de Fita Detalhe, com 7 dígitos. Ex.: “9999999”, “0999999”, “0099999”, “0009999”, “0000999”, “0000099” ou “0999999”. Campo de preenchimento obrigatório para ECF com MFD que utilize lacre, registrado com base no Convênio ICMS 85/01 ou posterior, nos seguintes casos:
5.3.1.7.1 - no caso do informante ser fabricante ou importador do ECF.
5.3.1.7.2 - no caso do informante ser empresa interventora credenciada, tendo sido realizada intervenção técnica no ECF, considerando-se como intervenção técnica qualquer ato que requeira o rompimento do lacre externo.
5.3.1.8 - Campo 13: Informar o CNPJ com 14 dígitos sem mascaras de edição ou o CPF com 11 dígitos e 3 brancos sem mascaras de edição alinhado à esquerda.
5.3.1.9 - Campo 18: Informar o número da Nota Fiscal com 6 dígitos. Ex.: “999999”, “099999”, “009999”, “000999”, “000099” ou “000009”.
5.3.1.10 - Campo 20: Informar a finalidade que será dada ao ECF pelo seu adquirente de acordo com a Tabela de Códigos abaixo:
Tabela de Códigos de Finalidade do ECF:
|
CÓDIGO |
FINALIDADE |
|
1 |
COMERCIALIZAÇÃO |
|
2 |
USO PRÓPRIO |
5.3.1.11 - Campo 21: No caso do informante ser empresa interventora credenciada, informar se houve ou não intervenção técnica no ECF conforme a Tabela de Códigos abaixo, considerando-se como intervenção técnica qualquer ato que requeira o rompimento do lacre externo:
Tabela de Códigos de Realização de Intervenção Técnica:
|
CÓDIGO |
INTERVENÇÃO |
|
1 |
SIM |
|
2 |
NÃO |
5.4. REGISTRO TIPO F9 - TOTALIZAÇÃO DO ARQUIVO
|
Nº |
Denominação do campo |
Conteúdo |
Tamanho |
Posição |
Formato |
|
|
01 |
Tipo |
“F9” |
02 |
01 |
02 |
N |
|
02 |
CNPJ |
CNPJ da empresa informante |
14 |
03 |
16 |
N |
|
03 |
Indicador de movimento |
“SIM” quando houver movimento ou “NÃO” quando não houver movimento |
03 |
17 |
19 |
X |
|
04 |
Total de registros tipo F2 |
Quantidade de registros tipo F2 informados no arquivo |
06 |
20 |
25 |
N |
5.4.1 - OBSERVAÇÕES:
5.4.1.1 - Deve ser criado um único registro tipo F9 para informar o total de registros tipo F2 constantes do arquivo;
5.4.1.2 - Campo 03: Informar “SIM” quando houver movimento e registros tipo F2 no arquivo e “NÃO” quando não houver movimento e registros tipo F2;
5.4.1.3 - Campo 04: Informar a quantidade de registros tipo F2 constantes no arquivo. Caso não haja registros tipo F2, preencher com zeros.
6 - ENTREGA:
6.1 - O arquivo eletrônico deverá ser validado pelo programa aplicativo “Validador ECF” disponibilizado pela Secretaria de Estado de Fazenda de Minas Gerais em seu endereço eletrônico na internet e transmitido pelo programa “TED - Transmissor Eletrônico de Documentos” disponibilizado pela Secretaria da Fazenda do Estado do Rio Grande do Sul em seu endereço eletrônico na internet.
6.2 - O Recibo de Entrega será emitido pelo programa transmissor TED - Transmissor Eletrônico de Documentos.
6.3 - O arquivo eletrônico será recebido condicionalmente e submetido a teste de consistência. Constatada a inobservância das especificações previstas neste Manual de Orientação, o arquivo eletrônico será devolvido ao informante para correção, sendo desconsiderada a entrega do mesmo, para os efeitos previstos na legislação vigente.
Redação original, efeitos até 30.06.06.
ANEXO II
DADOS TÉCNICOS PARA GERAÇÃO DO ARQUIVO ELETRÔNICO A QUE SE REFERE AS CLÁUSULAS SEXAGÉSIMA NONA E CENTÉSIMA QUARTA DO CONVÊNIO ICMS 85/01
1 - MIDIA:
1.1 - disco flexível de 3 1/2" ou CD-R 650 MB;
1.2 - face de gravação: dupla;
1.3 - densidade de gravação: alta;
1.4 - formatação: compatível com o MS-DOS;
1.5 - a critério da unidade federada receptora, os dados poderão ser entregues utilizando outras mídias ou formas de transmissão;
2 - ARQUIVO:
2.1 - tipo: texto não delimitado;
2.2 - codificação: ASCII;
2.3 - organização: seqüencial;
2.4 - tamanho do registro: indeterminado, acrescido de CR/LF (Carriage return/Line feed) ao final de cada registro;
3 - FORMATO DOS CAMPOS:
3.1 - Numérico (N): sem sinal, não compactado, alinhado à direita, suprimidos a vírgula e os pontos decimais, com as posições não significativas zeradas;
3.2 - Alfanumérico (X): alinhado à esquerda, com as posições não significativas em branco;
3.3 - Data (D): somente os algarismos da data, no formato (AAAAMMDD);
4 - PREENCHIMENTO DOS CAMPOS:
4.1 - sem máscaras de edição;
4.2 - tratando-se de informação de data, deve ser expressa no formato ano, mês e dia (AAAAMMDD);
4.3 - numérico: na ausência de informação, os campos deverão ser preenchidos com zeros;
4.4 - alfanumérico: na ausência de informação, os campos deverão ser preenchidos com brancos;
5 - ETIQUETA DE IDENTIFICAÇÃO DO ARQUIVO:
5.1 - Os arquivos deverão estar acondicionados de maneira adequada de modo a preservar seu conteúdo. Cada mídia deverá ser identificada através de etiqueta, contendo as seguintes informações:
5.1.1 - CNPJ da empresa informante no formato 99.999.999/9999-99;
5.1.2 - Razão Social/Denominação da empresa informante;
5.1.3 - qualificação da empresa informante: Fabricante, Importador, Interventor, Revendedor ou Usuário;
5.1.4 - a expressão: "Movimentação de ECF - CV 85/01”;
5.1.5 - a indicação do número da mídia no formato “AA/BB”, onde BB significa a quantidade total de mídias entregues e AA a seqüência da numeração na relação de mídias;
5.1.6 - a abrangência das informações - datas, inicial e final, que delimitam o período a que se refere o arquivo;
6 - ESTRUTURA DO ARQUIVO ELETRÔNICO:
O arquivo eletrônico compõe-se dos seguintes tipos de registros:
6.1 - tipo F1 - registro destinado à identificação do estabelecimento informante;
6.2 - tipo F2 - registro destinado à identificação dos ECF movimentados.
7 - MONTAGEM DO ARQUIVO ELETRÔNICO:
7.1 - O arquivo deverá ser composto pelos seguintes conjuntos de registros, classificados na ordem abaixo:
|
Tipo de Registro |
Nome do Registro |
Denominação dos Campos de Classificação |
A/D* |
|
F1 |
Identificação do estabelecimento informante |
1º registro (único) |
------ |
|
F2 |
Relação dos ECF movimentados |
Tipo de registro UF de destino Nº do Ato COTEPE/ICMS Nº de Fabricação |
A A A A |
|
F9 |
Totalização de Registros |
Último registro (único) |
------ |
* A indicação “A/D” significa ascendente/descendente
7.2 - REGISTRO TIPO F1 - IDENTIFICAÇÃO DO ESTABELECIMENTO INFORMANTE:
|
Nº |
Denominação do Campo |
Conteúdo |
Tamanho |
Posição |
Formato |
|
|
01 |
Tipo de registro |
“F1” |
02 |
01 |
02 |
X |
|
02 |
Tipo de informante |
Código do tipo de informante, conforme tabela abaixo |
01 |
03 |
03 |
N |
|
03 |
CNPJ |
CNPJ da empresa informante |
14 |
04 |
17 |
N |
|
04 |
Razão Social |
Razão Social da empresa informante |
50 |
18 |
67 |
X |
|
05 |
Endereço |
Endereço do estabelecimento informante |
50 |
68 |
117 |
X |
|
06 |
UF |
Sigla da Unidade da Federação de domicílio do informante |
02 |
118 |
119 |
X |
|
07 |
Mês de referência |
Mês a que se refere as informações prestadas, no formato MM |
02 |
120 |
121 |
N |
|
08 |
Ano de referência |
Ano a que se refere as informações prestadas, no formato AAAA |
04 |
122 |
125 |
N |
|
09 |
Responsável pelas informações |
Nome do responsável pelas informações prestadas |
50 |
126 |
175 |
X |
7.2.1 - Observações:
7.2.1.1 - Campo 02: Tabela de Tipos de Informante
|
Código |
Tipo de Informante |
|
1 |
Estabelecimento Fabricante ou Importador de ECF |
|
2 |
Empresa Interventora Credenciada |
|
3 |
Contribuinte Usuário ou Proprietário de ECF |
|
4 |
Estabelecimento Revendedor de ECF (não enquadrado no código 2) |
7.2.1.2 - Deve ser criado somente um registro tipo F1 para cada arquivo.
7.3 - REGISTRO TIPO F2 - RELAÇÃO DOS ECF MOVIMENTADOS:
|
Nº |
Denominação do Campo |
Conteúdo |
Tamanho |
Posição |
Formato |
|
|
01 |
Tipo de registro |
“F2” |
02 |
01 |
02 |
X |
|
02 |
Número do ato de homologação ou de registro do ECF |
Número do ato de homologação ou de registro do ECF no formato AANNN |
05 |
03 |
07 |
X |
|
03 |
Sigla da unidade emitente do ato |
BR, no caso de Ato COTEPE/ICMS ou, quando não houver, a sigla da unidade federada que homologou |
02 |
08 |
09 |
X |
|
04 |
Tipo do ECF |
Código do tipo de ECF, conforme tabela abaixo |
01 |
10 |
10 |
N |
|
05 |
Marca |
Marca do ECF, |
20 |
11 |
30 |
X |
|
06 |
Modelo |
Modelo do ECF |
25 |
31 |
55 |
X |
|
07 |
Versão do SB |
Versão do Software Básico do ECF |
12 |
56 |
67 |
X |
|
08 |
Número de Fabricação |
Número de série de fabricação do ECF |
20 |
68 |
87 |
X |
|
09 |
Lacre (1) |
Nº do lacre aplicado (1) |
12 |
88 |
99 |
X |
|
10 |
Lacre (2) |
Nº do lacre aplicado (2) |
12 |
100 |
111 |
X |
|
11 |
Lacre (3) |
Nº do lacre aplicado (3) |
12 |
112 |
123 |
X |
|
12 |
Lacre (4) |
Nº do lacre aplicado (4) |
12 |
124 |
135 |
X |
|
13 |
Tipo do Dispositivo de Proteção do SB |
Código do tipo do dispositivo de proteção do Software Básico do ECF, conforme tabela abaixo |
01 |
136 |
136 |
X |
|
14 |
Número do Dispositivo de Proteção do SB |
Número do Dispositivo de Proteção do Software Básico do ECF |
07 |
137 |
143 |
X |
|
Nova redação dada ao item 15 pelo Ato Cotepe ICMS 34/04, efeitos a partir de 22.09.04. |
||||||
|
15 |
Razão Social/Nome |
Razão Social/Nome do estabelecimento destinatário/adquirente do ECF |
40 |
144 |
183 |
X |
|
Redação original, efeitos até 21.09.04. |
||||||
|
15 |
Razão Social |
Razão Social do estabelecimento destinatário do ECF |
40 |
144 |
183 |
X |
|
Nova redação dada ao item 16 pelo Ato Cotepe ICMS 34/04, efeitos a partir de 22.09.04. |
||||||
|
16 |
CNPJ/CPF |
CNPJ do estabelecimento destinatário do ECF, se pessoa jurídica, ou CPF do adquirente, se pessoa física. |
14 |
184 |
197 |
N |
|
Redação original, efeitos até 21.09.04. |
||||||
|
16 |
CNPJ |
CNPJ do estabelecimento destinatário do ECF |
14 |
184 |
197 |
N |
|
17 |
Inscrição Estadual |
Inscrição Estadual do estabelecimento destinatário do ECF |
15 |
198 |
212 |
X |
|
18 |
Inscrição Municipal |
Inscrição Municipal do estabelecimento destinatário do ECF |
15 |
213 |
227 |
X |
|
19 |
Endereço |
Endereço do estabelecimento destinatário do ECF |
48 |
228 |
275 |
X |
|
20 |
UF |
Sigla da Unidade da Federação de domicílio do destinatário do ECF |
02 |
276 |
277 |
X |
|
21 |
Nº da NF |
Número da Nota Fiscal que acobertou a operação |
06 |
278 |
283 |
N |
|
22 |
Data da NF |
Data de emissão da Nota Fiscal, no formato AAAAMMDD |
08 |
284 |
291 |
X |
|
23 |
Finalidade |
Código da finalidade do ECF declarada pelo destinatário, conforme tabela abaixo |
01 |
292 |
292 |
X |
7.3.1 - Observações:
7.3.1.1 - Deve ser criado um registro tipo F2 para cada ECF comercializado, contendo os dados de identificação do equipamento e de seu destinatário.
7.3.1.2 - Campo 02: Informar o número do Ato COTEPE/ICMS de homologação ou de registro do ECF no formato AANNN, onde AA corresponde ao ano do ato e NNN corresponde ao número do ato. Quando não houver Ato COTEPE/ICMS de homologação ou de registro do ECF, informar o número do Ato da Unidade da Federação que homologou, registrou ou aprovou o equipamento.
7.3.1.3 - Campos 04: Tabela de Códigos de Tipo do ECF:
|
CÓDIGO |
TIPO DO ECF |
|
1 |
ECF-IF |
|
2 |
ECF-MR |
|
3 |
ECF-PDV |
7.3.1.4 - Campos 09 a 12: Informar o número dos lacres aplicados no ECF, se for o caso.
7.3.1.5 - Campo 13: Tabela de Códigos de Tipo do Dispositivo de Proteção do Software Básico do ECF:
|
CÓDIGO |
TIPO DO DISPOSITIVO |
|
1 |
Etiqueta |
|
2 |
Lacre |
7.3.1.6 - Campo 23: Informar a finalidade que será dada ao ECF pelo seu adquirente, conforme a tabela abaixo:
|
CÓDIGO |
FINALIDADE |
|
1 |
COMERCIALIZAÇÃO |
|
2 |
USO PRÓPRIO |
7.4. REGISTRO TIPO F9 - TOTALIZAÇÃO DO ARQUIVO
|
Redação anterior dada ao item 7.4 pelo Ato Cotepe ICMS 34/04, efeitos a partir de 22.09.04. |
|
||||||
|
Nº |
Denominação do campo |
Conteúdo |
Tamanho |
Posição |
Formato |
||
|
01 |
Tipo |
“F9” |
02 |
01 |
02 |
N |
|
|
02 |
CNPJ |
CNPJ da empresa informante |
14 |
03 |
16 |
N |
|
|
03 |
Indicador de movimento |
“SIM”quando houver movimento ou “NÃO”quando não houver movimento |
03 |
17 |
19 |
X |
|
|
04 |
Total de registros tipo F2 |
Quantidade de registros tipo F2 informados no arquivo |
06 |
20 |
25 |
N |
|
|
Redação original, efeitos até 21.09.04. |
|||||||
|
Nº |
Denominação do campo |
Conteúdo |
Tamanho |
Posição |
Formato |
||
|
01 |
Tipo |
“F9” |
02 |
01 |
02 |
N |
|
|
02 |
CNPJ/MF |
CNPJ do estabelecimento usuário do ECF |
14 |
03 |
16 |
N |
|
|
03 |
Inscrição Estadual |
Inscrição Estadual do estabelecimento |
14 |
17 |
30 |
X |
|
|
04 |
Total de registros tipo F2 |
Quantidade de registros tipo F2 informados no arquivo |
06 |
31 |
36 |
N |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8 - ENTREGA:
8.1 - O arquivo eletrônico deverá ser entregue em local definido pelas Secretarias de Fazenda da unidade federada, acompanhado de Recibo de Entrega, preenchido em 2 (duas) vias
8.2 - O Recibo de Entrega deverá ser emitido pelo estabelecimento informante e conter no mínimo as seguintes indicações:
8.2.1 - identificação do estabelecimento informante, com razão social, números de Inscrição Estadual e CNPJ;
8.2.2 - quantidade de mídias entregues;
8.2.3 - período a que se refere as informações contidas no arquivo eletrônico;
8.2.4 - data, nome, telefone e assinatura do responsável pelas informações;
8.2.5 - campo para identificação e assinatura do funcionário responsável pelo recebimento.
8.3 - O arquivo eletrônico será recebido condicionalmente e submetido a teste de consistência. Constatada a inobservância das especificações previstas neste Manual de Orientação, o arquivo eletrônico será devolvido ao informante para correção, sendo desconsiderada a entrega do mesmo, para os efeitos previstos na legislação vigente.